Inhaltsverzeichnis

1. Zeitplanung

Projekt-Zeitplan

Meilensteine und Fristen des Einführungsprozesses.

Bezeichnung (Meilenstein) Beschreibung Verantwortlicher Zieldatum Abhängigkeiten Status #7
Bedarfsermittlung Identifikation von täglichen Aufgaben, bei denen ChatGPT/Copilot unterstützen kann Vater (Projektleiter) 15.10.2024 Keine Abhängigkeiten, erster Schritt für die Einführung der Tools Abgeschlossen
Einführung der Tools Vorstellung von ChatGPT/Copilot an alle Familienmitglieder durch eine interaktive Demo Mutter (IT-Expertin) 20.10.2024 Bedarfsermittlung: Die identifizierten Aufgaben bilden die Grundlage für die Tool-Auswahl und Anwendung. In Arbeit
Schulung der Familien-Mitglieder Workshop zur Nutzung von ChatGPT/Copilot, mit Fokus auf individuelle Bedürfnisse und Aufgaben Älteste Tochter (Schulungsleiterin) 30.10.2024 Einführung der Tools: Die Familienmitglieder müssen die Tools kennen, bevor sie eine effektive Schulung erhalten können. Geplant
Feedback-Runde und Optimierung Sammlung von Feedback nach zwei Wochen Nutzung und Anpassung der Einstellungen basierend auf den Erfahrungen Vater (Projektleiter) 15.11.2024 Schulung der Familienmitglieder: Nur nach der Schulung können fundierte Erfahrungen und Feedback gesammelt werden. Geplant
Erweiterung auf erweiterte Familie Einladung der Großfamilie, um die Nutzung von ChatGPT/Copilot auszuprobieren Mutter & Vater 01.12.2024 Feedbackrunde und Optimierung: Basierend auf den Optimierungen der Kernfamilie soll das Tool der Großfamilie vorgestellt werden. Geplant

Aufgaben-Planung

Spezifische Aufgaben und ihre zeitlichen Abhängigkeiten.

Bezeichnung (Aufgabe) Beschreibung Priorität Abhängigkeiten Verantwortlicher Status Fortschritt (%)
Bedarfsanalyse durchführen Analyse der individuellen Bedürfnisse der Familienmitglieder bezüglich der Verwendung von ChatGPT. Hoch Kein Vater Abgeschlossen 100%
Technische Einrichtung Installation und Einrichtung von ChatGPT/Copilot auf den Geräten der Familienmitglieder. Hoch Bedarfsanalyse Mutter In Bearbeitung 60%
Schulungsplan erstellen Entwicklung eines Schulungsplans zur Einführung der Familienmitglieder in die Nutzung von ChatGPT. Hoch Bedarfsanalyse Vater In Planung 10%
Testphase planen Planung einer Testphase, in der jedes Familienmitglied ChatGPT für individuelle Aufgaben testet. Mittel Technische Einrichtung, Schulungsplan Mutter Offen 0%
Datenschutzrichtlinien festlegen Erstellung und Kommunikation von Richtlinien zur sicheren und datenschutzkonformen Nutzung. Hoch Bedarfsanalyse Mutter Offen 0%
Schulung für Familienmitglieder Durchführung einer praxisnahen Schulung, um die Familie mit den Funktionen und Möglichkeiten von ChatGPT vertraut zu machen. Hoch Schulungsplan Vater Offen 0%
Feedback-Runde planen Organisation einer Feedback-Runde nach der Testphase, um die Erfahrungen der Familienmitglieder auszuwerten. Mittel Testphase Tochter (Älteste) Offen 0%
Anpassungen nach Feedback Implementierung der Anpassungen und Optimierungen nach der Feedback-Runde. Mittel Feedback-Runde Mutter Offen 0%
Langfristiger Nutzungsplan Entwicklung eines langfristigen Plans für die regelmäßige und optimierte Nutzung von ChatGPT/Copilot in der Familie. Niedrig Anpassungen nach Feedback Vater Offen 0%

Team-Verfügbarkeitskalender

Verfügbarkeit und Urlaubszeiten aller Team-Mitglieder.

Name Position Projekt-Rolle Verfügbarkeit für Projekt (Stunden/Woche) Geplante Abwesenheiten #6 #7
Thomas Vater Projektleiter, Organisation 15 Sommerurlaub (2 Wochen im August)
Maria Mutter Assistentin, Aufgabenverteilung 10 Osterurlaub (1 Woche im April)
Julia Tochter (Älteste) Technik-Support 20 Examenphase (4 Wochen im Mai)
Max Sohn (Mittlerer) Content-Creator 5 Fußballcamp (1 Woche im Juli)
Emma Tochter (Jüngste) Test-Nutzerin 10 Klassenfahrt (3 Tage im November)

2. Kommunikation

Kommunikationsplan

Geplante Kommunikationskanäle.

Bezeichnung (Kommunikationskanal) Beschreibung Zielgruppe Ziele Häufigkeit Erfolgskennzahlen Herausforderungen
E-Mails Regelmäßige E-Mails mit Updates zur Einführung, Anleitungen und Erfolgsgeschichten, die sowohl informativ als auch motivierend gestaltet sind. Kernfamilie Informieren über Fortschritte, Tipps zur Nutzung von ChatGPT/Copilot, Anregungen zur Verbesserung der Nutzung im Alltag. Wöchentlich Klickrate, Anzahl der Antworten, positive Rückmeldungen. Zu viele E-Mails könnten übersehen oder ignoriert werden.
Internes soziales Netzwerk Ein familieninternes soziales Netzwerk (z. B. WhatsApp-Gruppe oder Slack), in dem Mitglieder schnell Fragen stellen und Erfolge teilen können. Kernfamilie Förderung des Austauschs von Erfahrungen und Tipps zur Optimierung der Nutzung von ChatGPT/Copilot im Alltag. Täglich Anzahl der Nachrichten, Likes und Kommentare zu Tipps/Erfahrungen. Überflutung mit Nachrichten könnte dazu führen, dass wichtige Inhalte übersehen werden.
Intranet Ein einfacher Zugang zu einer internen Webseite (z. B. Google Sites), die Tutorials, FAQ und Leitfäden zur Nutzung von ChatGPT/Copilot enthält. Kernfamilie Zentraler Zugangspunkt für alle Ressourcen rund um die Nutzung von ChatGPT/Copilot in der Familie. Ständig Anzahl der Zugriffe, Zeit auf der Seite verbracht, Downloads von Ressourcen. Die Gewohnheit, das Intranet regelmäßig zu besuchen, könnte schwer zu etablieren sein.
Webinare Regelmäßige Online-Schulungen via Zoom/Teams, um der Familie die Anwendungsmöglichkeiten von ChatGPT/Copilot aufzuzeigen und direkte Fragen zu beantworten. Kernfamilie Aufklärung über erweiterte Nutzungsmöglichkeiten, praktische Live-Demonstrationen und Q&A. Monatlich Teilnahmequote, Fragen, die während des Webinars gestellt werden. Die Koordination der Termine und die Teilnahme aller Mitglieder kann eine Herausforderung sein.
Wiki Eine gemeinsame Familien-Wiki, in der Erfahrungen, Tipps und Hinweise zur besten Nutzung von ChatGPT/Copilot dokumentiert werden. Kernfamilie Dokumentation von Best Practices und nützlichen Anwendungsbeispielen, die jederzeit abrufbar sind. Laufend Anzahl der bearbeiteten Seiten, neue Beiträge, Aufrufe von Beiträgen. Sicherstellen, dass das Wiki regelmäßig gepflegt wird und die Informationen aktuell bleiben.

Kommunikationshistorie