Die Rollen innerhalb der Community sowie deren Verantwortlichkeiten.
| Bezeichnung (Rolle) | Beschreibung | Zuständigkeiten | Anforderungen | Befugnisse | Zeitaufwand | Berichtspflichten |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Community-Moderator | Koordiniert die Interaktionen zwischen den Mitgliedern, moderiert Diskussionen und stellt die Einhaltung der Community-Richtlinien sicher. | Organisation und Moderation von Diskussionen, Förderung eines respektvollen Austauschs, Konfliktlösung. | Erfahrung in der Moderation von Gruppen, Kenntnisse in der Anwendung von ChatGPT/Copilot im familiären Kontext. | Entscheidungsbefugnis über Inhalte, Verhaltensrichtlinien und Moderation. | 4 Stunden/Woche | Monatlicher Bericht über Community-Aktivitäten und Probleme. |
| Technik-Experte | Unterstützt Mitglieder bei technischen Fragen und hilft, ChatGPT/Copilot effizient zu nutzen. | Unterstützung bei technischen Problemen, Schulungen zu neuen Funktionen, Troubleshooting bei KI-Tools. | Technische Expertise in ChatGPT/Copilot und Fähigkeit, technische Details verständlich zu erklären. | Vollzugriff auf technische Ressourcen, Berechtigung zur Behebung technischer Probleme. | 3 Stunden/Woche | Wöchentlicher Bericht über technische Herausforderungen und gelöste Probleme. |
| Inhalts-Moderator | Überprüft und kuratiert die von Mitgliedern erstellten Inhalte, um sicherzustellen, dass diese den Zielen der Community entsprechen. | Überwachung von Beiträgen (Foren, Chats), Sicherstellung, dass geteilte Inhalte relevant und familienfreundlich sind. | Verständnis für die Anwendungsgebiete von ChatGPT in der Familie, Kenntnisse ethischer Standards bei der KI-Nutzung. | Entscheidungsbefugnis, um Beiträge zu genehmigen oder zurückzuhalten, die nicht den Community-Zielen entsprechen. | 2 Stunden/Woche | Monatlicher Bericht über kuratierte Inhalte und eventuelle Verstöße. |
| Fachlicher Mentor | Unterstützt andere Mitglieder individuell bei der Nutzung von ChatGPT/Copilot für spezifische familiäre Anwendungen. | Direkte Beratung von Mitgliedern, die Hilfe bei Themen wie Hausaufgabenunterstützung, Familienorganisation und Alltagsfragen suchen. | Praktische Erfahrung im Einsatz von ChatGPT in familiären Zusammenhängen, Fähigkeit, Wissen auf verständliche Weise weiterzugeben. | Entscheidung über die Inhalte und Themen der Mentoring-Sitzungen, direkte Unterstützung bei konkreten Problemen. | 3 Stunden/Woche | Dokumentation des Fortschritts der betreuten Mitglieder und Feedback-Berichte. |
| Kommunikationsmanager | Verwalten der Kommunikationskanäle und Sicherstellung, dass alle Mitglieder über wichtige Entwicklungen informiert sind. | Erstellung und Verteilung von Newslettern, Verwaltung der Kommunikationsplattformen (z. B. E-Mail, Chatgruppen), Organisation von Events. | Gute Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung in digitaler Kommunikation und der Organisation von Online-Events. | Entscheidungsbefugnis über die Art und Weise der Kommunikation sowie über den Inhalt der Nachrichten. | 2 Stunden/Woche | Quartalsweise Berichterstattung über Kommunikation und Event-Beteiligung. |
| Mitglied (Einzelperson) | Einzelpersonen, die aktiv an den Diskussionen teilnehmen und ihre eigenen Erfahrungen zur Nutzung von ChatGPT in der Familie teilen. | Teilnahme an Diskussionen, Teilen von Erfahrungen, Stellen von Fragen zur Nutzung von ChatGPT/Copilot für familiäre Zwecke (z. B. Hausaufgabenhilfe, Freizeitplanung). | Grundlegende Kenntnisse in der Nutzung von ChatGPT/Copilot, Interesse an der Optimierung familiärer Prozesse mit KI-Unterstützung. | Teilnahme an Diskussionen, Vorschlagsrecht für neue Themen und Community-Entscheidungen. | Flexibel | Keine spezifischen Berichtspflichten, aktive Teilnahme an Diskussionen wird erwartet. |
Kurz- und langfristige Ziele der Community und die Erwartungen der Mitglieder.
| Bezeichnung (Ziel) | Beschreibung | Zeitrahmen | Erfolgskennzahlen | Ressourcen-Bedarf | Herausforderungen | Risiken |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Einführung von ChatGPT/Copilot | Den Familienmitgliedern die Grundlagen von ChatGPT/Copilot näherbringen. | Kurzfristig (3-6 Monate) | 80% der Mitglieder nutzen regelmäßig ChatGPT/Copilot in ihrer täglichen Arbeit. | Zugang zu ChatGPT/Copilot, technische Schulungen, Workshops | Technische Vorkenntnisse der Mitglieder variieren stark. | Überforderung bei weniger technikaffinen Mitgliedern. |
| Best Practices für den Familienalltag | Sammlung von Anwendungsbeispielen für die Nutzung von ChatGPT/Copilot in alltäglichen Familienaufgaben (Planung, Kommunikation). | Mittelfristig (6-12 Monate) | 50 Best Practices-Dokumente erstellt und innerhalb der Community geteilt. | Expertenbeiträge, Moderation, Austauschplattform | Unterschiedliche Bedürfnisse der Familienmitglieder. | Mangelnde Beteiligung aufgrund fehlender Motivation. |
| Erweiterung des Wissensnetzwerks | Austausch und Vernetzung zwischen den Familien über erlernte Techniken. | Langfristig (12-24 Monate) | 70% der Community-Mitglieder tauschen Wissen aktiv aus. | Regelmäßige Online-Meetings, Events, Schulungen | Engagierte Moderation und Content-Erstellung, Zeitmanagement der Mitglieder. | Sinkende Teilnehmerzahlen, wenn keine regelmäßige Interaktion stattfindet. |
| Einsatz von KI für Schulbildung | Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT zur Unterstützung der Kinder beim Lernen. | Mittelfristig (6-12 Monate) | 60% der Familien verwenden ChatGPT als Lernhilfe für ihre Kinder. | Lernplattformen, Kinder- und Elternschulungen, kindgerechte Inhalte | Unterschiedliche Lernbedarfe der Kinder, Akzeptanz der Eltern. | Fehlende kindgerechte Inhalte, übermäßige Abhängigkeit von KI. |
| Förderung der Medienkompetenz | Stärkung der Medienkompetenz in Bezug auf KI-Tools bei allen Familienmitgliedern. | Langfristig (12-24 Monate) | Erhöhung des allgemeinen Verständnisses und verantwortungsvollen Umgangs mit KI. | Zugriff auf Informationsmaterial, Workshops zur ethischen Nutzung von KI | Sensibilisierung für Datenschutz und ethische Bedenken. | Unterschätzung der potenziellen ethischen und datenschutzrechtlichen Risiken. |
Ansätze zur Gewinnung neuer Mitglieder für die Community.
| Bezeichnung (Ansatz) | Beschreibung | Zielgruppe | Kommunikationskanal | Erfolgskennzahlen | Herausforderungen | Risiken |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Familien-Workshops | Organisieren von Online-Workshops zu ChatGPT-Anwendungen für den Familienalltag | Familien mit technologischem Interesse | Soziale Medien, Eltern-Foren, Flyer | Anzahl Teilnehmer, Weiterempfehlungen | Terminfindung, technische Barrieren | Geringes Interesse bei technikfernen Familien |
| Erfahrungsberichte teilen | Mitglieder teilen ihre Erfolge mit ChatGPT auf Blogs und Social Media | Eltern und Familien | Blog-Beiträge, Instagram, YouTube | Anzahl Interaktionen, Social Media Shares | Hoher Zeitaufwand für Content-Erstellung | Falsche Erwartungen, Überforderung durch zu viele Tools |
| Elternabende an Schulen | Präsentationen auf Elternabenden über die Vorteile von KI-Tools für Familien | Eltern von Schulkindern | Persönliche Treffen, Schulwebseiten | Anzahl der teilnehmenden Familien, Anmeldungen | Logistische Organisation, geringes Engagement vor Ort | Wenig Interesse seitens der Schulen |
| Empfehlungsprogramm | Mitglieder werben neue Mitglieder aus ihrem Umfeld durch Mund-zu-Mund-Propaganda | Familien in der Nachbarschaft/Region | Persönliche Netzwerke, WhatsApp-Gruppen | Anzahl der über Empfehlungen gewonnenen Mitglieder | Vertrauen schaffen, Effektivität der Empfehlung messen | Überlastung durch schnelles Wachstum |
| Online-Diskussionsforen | Starten von Diskussionen in Familienforen zu spezifischen ChatGPT-Themen | Familien, die bereits digitale Tools nutzen | Reddit, Facebook, Elternforen | Anzahl der Beiträge, Mitgliederzahlen | Hohe Konkurrenz durch andere Diskussionsthemen | Geringe Sichtbarkeit in großen Foren |
| Social-Media-Challenges | Community-basierte Herausforderungen und Wettbewerbe zur Anwendung von ChatGPT | Jugendliche und junge Familien | TikTok, Instagram | Anzahl der Einreichungen, Follower-Wachstum | Teilnahmebarriere durch Technologiewissen | Datenschutzbedenken bei jugendlichen Teilnehmern |
Führungs- und Entscheidungsprozessschritte innerhalb der Community.
| Prozess-Schritt (Bezeichnung) | Beschreibung | Ziel | Werkzeuge | Chancen | Herausforderungen | Risiken |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gründungs-Workshop | Treffen aller Familien zur Gründung der Community und Festlegung gemeinsamer Ziele und Werte. | Definition der gemeinsamen Ziele und Werte. | Zoom, Miro, Google Docs | Fördert das Gemeinschaftsgefühl und gibt klare Ausrichtung. | Zeitaufwand für alle Familienmitglieder; Schwierigkeit, Konsens zu erreichen. | Ungenaue Ziele oder unklare Governance können später zu Konflikten führen. |
| Themenvorschlagsprozess | Regelmäßige Einreichung von Themenvorschlägen durch die Community-Mitglieder, die dann besprochen werden. | Sicherstellen, dass relevante Themen behandelt werden. | Google Forms, Umfragen in Slack/Discord | Hohe Beteiligung und Relevanz der Themen. | Koordination der Einreichungen; Qualität der Vorschläge. | Einige Stimmen könnten überhört werden, was zu Unzufriedenheit führt. |
| Rollenverteilung | Zuteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten wie Moderation, Dokumentation und Organisation von Workshops. | Effektive Aufgabenteilung und Verantwortungsübernahme. | Trello, Slack, Asana | Klarheit über Verantwortlichkeiten; Entlastung der Führungspersonen. | Überlastung einzelner Personen; fehlende Flexibilität bei der Aufgabenverteilung. | Überforderung einzelner Mitglieder; mögliche Konflikte durch ungleiche Aufgabenverteilung. |
| Entscheidungsfindung im Konsens | Entscheidungen zu wichtigen Themen werden in einem Konsensprozess getroffen, bei dem alle Meinungen berücksichtigt werden. | Sicherstellen, dass alle Mitglieder gehört werden und die Entscheidungen gemeinsam getragen werden. | Abstimmungstools in Slack/Discord, Zoom für Diskussionen | Hohe Akzeptanz der getroffenen Entscheidungen; stärkt den Zusammenhalt. | Konsensfindung kann viel Zeit in Anspruch nehmen; Gefahr von Pattsituationen. | Langwierige Entscheidungsprozesse, wenn kein Konsens erreicht wird. |
| Evaluierung und Feedback | Halbjährliche Evaluierung der Community-Arbeit und Sammeln von Feedback zur Verbesserung des Prozesses. | Optimierung der Arbeitsprozesse und Erhöhung der Zufriedenheit der Mitglieder. | Google Forms, Miro für Feedback-Workshops | Kontinuierliche Verbesserung der Community-Struktur und Prozesse. | Offenheit der Mitglieder, konstruktives Feedback zu geben; Zeitaufwand. | Fehlendes oder ungenaues Feedback kann zu Stagnation führen. |
| Konfliktlösungsprozess | Implementierung eines klaren Prozesses zur Lösung von Konflikten innerhalb der Community, moderiert von einem neutralen Mitglied. | Schnelle und faire Lösung von Konflikten. | Mediationstools, Zoom für Gespräche | Konflikte werden frühzeitig gelöst und eskalieren nicht. | Emotionale Betroffenheit der Beteiligten kann die Lösung erschweren. | Unzufriedenheit, wenn der Prozess als unfair wahrgenommen wird; Austritte aus der Community. |